PEMERINTAH KECAMATAN LOANO SEBAGIAN BESAR BELUM MELAKSANAKAN ADMINISTRASI SESUAI KAIDAH KEARSIPAN
Pengawasan dan Audit Kearsipan Tahun 2024

Sebagai tindak lanjut Kegiatan Pengawasan Kearsipan tahun 2024, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo melaksanakan audit kearsipan di lingkungan Kecamatan Loano Kabupaten Purworejo pada hari Selasa, 21 Mei 2024 dengan mengambil Obrik 3 Seksi yaitu Sekretariat; Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Seksi Pemerintahan Desa.

Tim Audit Kearsipan Dinpusip yang dipimpin Didik Budi Prasetyo, S.Sos., M.M diterima langsung oleh Camat Loano Kusairi, AP. MM. diruang kerjanya bersama Kasubag, dan Arsiparis/pengelola arsip yang menangani.

Audit Kearsipan adalah proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti yang dilakukan secara independen, objektif dan profesional berdasarkan standar kearsipan untuk menilai kebenaran, kecermatan, kredibilitas, efektivitas, efisiensi, dan keandalan penyelenggaraan kearsipan.

Adapun objek Audit yang dilaksanakan antara lain:

1. Penciptaan Arsip : Surat Tugas 5, Nota Dinas 5, Surat Biasa 5 (sesuai format TND SE terbaru), Surat yang ada Lampiran dan Tembusan, Agenda MAsuk dan Keluar, Register Arsip masuk dan Keluar, buku Ekspedisi, Amplop coklat

2. Penggunaan dan Pemeliharaan : SOP pengelolaan dan peminjaman Arsip inaktif (UK), SOP penggunaan Arsip aktif (UP), daftar berkas dan isi berkas (UP), daftar arsip inaktif (UK), Out guide, Out sheet, penataan arsip inakti (dari penyampulan sampe ditata dalam rak), alihmedia arsip (BA alihmedia, daftar arsip yang dialihmediakan, surat pernyataan autentikasi)

3. Penyusutan : pemindahan arsip UP (BA Pemindahan, daftar arsip yang dipindahkan), penyerahan Arsip (OPD ke LKD)

4. SDM Kearsipan ; SK Pengelola Arsip, Sertifikat pengembangan sdm kearsipan

5. Sarpras : sarpras di ruang arsip, pemberkasan arsip (Filling cabinet, map gantung, indeks, guide/sekat, out guide outsheet)

Adapun hasil sementara Pemerintah Kecamatan Loano Kabupaten Purworejo  sebagian besar  belum melaksanakan administrasi sesuai kaidah kearsipan terbukti dari saat penyerahan bukti fisik serta tinjauan di ruangan oleh tim